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Clientes – Casos de éxito

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Cliente: Ragasa Industrias

Desafíos iniciales

Ragasa Industrias enfrentaba desafíos significativos en su proceso de generación de rentabilidad. Dependían de cálculos manuales y hojas de Excel, lo que resultaba en un proceso lento y propenso a errores. La falta de una herramienta específica para generar la rentabilidad por cliente y producto dificultaba la toma de decisiones basada en datos confiables y actualizados. Ante esta situación, surgió la necesidad de contar con una aplicación que pudiera agilizar y mejorar el proceso.

Soluciones implementadas

Implementación de Oracle Database:

Para abordar los desafíos de Ragasa, se implementó Oracle Database, una solución robusta para almacenar la información procesada por Oracle Data Integrator (ODI). Esta implementación proporcionó una base sólida y confiable para el procesamiento de datos.

  • Automatización con Oracle Data Integrator (ODI)
    La utilización de Oracle Data Integrator (ODI) fue fundamental para automatizar la extracción de datos y cargar la
    información en la aplicación PCMCS (Profitability and Cost Management Cloud Service). ODI también se encargó del
    cálculo de los drivers necesarios para la dispersión en la aplicación, lo cual permitió una mayor precisión y
    eficiencia en el proceso.
  • Implementación de Oracle PCMCS
    La implementación de Oracle PCMCS fue clave para la generación de rentabilidad por cliente y producto. Se creó una
    aplicación personalizada en PCMCS en la cual se definieron reglas de asignación para distribuir los montos de las
    cuentas de estados de resultados a nivel de canal, cliente y producto. Estas reglas se basaron en los datos reales
    obtenidos de Oracle Database y en los drivers calculados por ODI.

Beneficios obtenidos

Obtención de informes de rentabilidad y estado de resultados
Gracias a la implementación de las soluciones de Oracle, Ragasa Industrias ahora puede generar informes de rentabilidad y estado de resultados al día siguiente del cierre contable. Estos informes brindan una visión clara y detallada de la rentabilidad por cliente y producto, lo que facilita la toma de decisiones informadas y estratégicas.

Toma de decisiones basada en análisis y estrategias
La disponibilidad de información confiable y actualizada ha permitido a Ragasa Industrias realizar análisis detallados y desarrollar estrategias para mejorar la rentabilidad de cada cliente y producto. Con los informes generados por Oracle PCMCS, la empresa puede identificar áreas de mejora y tomar decisiones que impulsen la rentabilidad de su negocio de manera más efectiva.

La implementación de las soluciones de Oracle ha sido fundamental para el éxito de Ragasa Industrias en la generación de rentabilidad por cliente y producto. Los beneficios obtenidos incluyen la obtención de informes precisos y actualizados al día siguiente del cierre contable, así como la capacidad de tomar decisiones estratégicas basadas en análisis y estrategias detalladas. Estas mejoras han fortalecido la rentabilidad de Ragasa Industrias y han posicionado a la empresa en un camino de crecimiento sostenible en su industria.

Cliente: Pinsa Comercial

Proyecto: Profitability and Cost management Cloud Service (PCMSC)

Fecha: 26/07/2023

Desafíos iniciales

Pinsa, como empresa, generaba su rentabilidad a través de cálculos en Essbase, un proceso que resultaba lento y no se ajustaba a las necesidades actuales. Además, el cambio en su estructura contable hizo que las reglas de distribución existentes dejaran de funcionar. Esta situación creó la necesidad de contar con una aplicación que permitiera generar la rentabilidad por cliente y producto de manera eficiente y precisa.

Soluciones implementadas

  • Implementación de Oracle Autonomous Data Warehouse
    Pinsa optó por implementar Oracle Autonomous Data Warehouse, una solución que les permitió almacenar la información que procesaban con Oracle Data Integrator (ODI). Esta combinación de tecnologías brindó una base sólida y confiable para el procesamiento de datos.
  • Automatización con Oracle Data Integrator (ODI)
    La utilización de Oracle Data Integrator (ODI) fue clave para automatizar la extracción de datos de las diversas estructuras contables y cargar la información en la aplicación PCMCS (Profitability and Cost Management Cloud Service). ODI también se encargó de calcular los drivers necesarios para la dispersión en la aplicación.
  • Implementación de Oracle PCMCS
    La implementación de Oracle PCMCS fue fundamental para abordar los desafíos de Pinsa. Se creó una aplicación personalizada en PCMCS en la que se definieron reglas de asignación para distribuir los montos de las cuentas de estados de resultados a nivel de canal, cliente y producto. Esta distribución se basó en los datos de los diferentes escenarios (real, presupuesto y programa) y los drivers calculados por ODI.

Beneficios obtenidos

  • Obtención de informes de rentabilidad y estado de resultados
    Gracias a la implementación de las soluciones de Oracle, Pinsa ahora puede generar informes de rentabilidad y estado de resultados para los diferentes escenarios, como real, presupuesto y programa. Estos informes permiten una comparación precisa y detallada que ayuda a mejorar la rentabilidad de sus líneas de negocio.
  • Toma de decisiones basada en análisis estratégicos
    La disponibilidad de información confiable y precisa ha permitido a Pinsa analizar y desarrollar estrategias para mejorar la rentabilidad de cada cliente y producto. La empresa ahora cuenta con una visión clara de los factores que impactan en su rentabilidad, lo que les permite tomar decisiones informadas y eficientes.

Cliente: PINSA Comercial (OCI)

Fecha: 15/12/2023

Desafíos iniciales

PINSA Comercial decidió cambiar la versión de OCI que tenía anterior mente de OCI Classic a OCI generación 2 ya que la versión Classic tenía un bajo rendimiento en sus 5 instancias.

Soluciones implementadas

Oracle Cloud Infrastructure

  • Se tomaron los datos en bloques de volumen.
  • Se generaron 5 instancias para desarrollo.
  • Se reconfiguraron las aplicaciones de EPBCS, ESSBASE, ODI, OBIEE y la base de datos Oracle.
  • Se generaron backup.

Beneficios obtenidos

La actualización de la versión de OCI de classic a OCI generación 2 trajo al PINSA Comercial el beneficio de contar con un soporte especializado en la versión, un mayor rendimiento y funcionalidad, así como la automatización en los distintos procesos, mayor seguridad y una mejora continua y crecimiento exponencial de la herramienta.

Cliente: Grupo Lamosa

Proyecto: Financial Consolidation and Close Cloud Service (FCCS)

Salida a producción en mayo 2024

Desafíos iniciales

Este importante grupo con presencia en diferentes países de Latino América, Estados Unidos y Europa ejecutaba su proceso de Consolidación financiera en un sistema implementado años atrás que no cumplía con sus requerimientos y necesidades, ya que el universo que manejaba no era suficiente para cumplir con los requerimientos de análisis y toma de decisiones de consejo y direcciones del grupo. Realizaban muchas de sus actividades de manera manual lo que impactaba en gran inversión de tiempo para sus cierres mensuales y errores en la información por la gran cantidad y volumen de sus operaciones.

Soluciones implementadas

Implementación de Oracle Financial Consolidation and Close Cloud Service (FCCS):

Para lograr la satisfacción del cliente, se implementó Oracle Financial Consolidation and Close Cloud Service, y para hacer la conexión al sistema anterior del cliente y extracción de datos se usó EPM Agent.

  • Con el EPM Agent se logró exitosamente la carga y extracción de datos contenidos en su ERP.
  • La implementación de Oracle FCCS tiene actualmente una estructura contable corporativa, realiza la consolidación multimoneda por su presencia en varios países, realiza las eliminaciones intercompañías, incluye la participación accionaria, e integra ágilmente las nuevas adquisiciones de empresa entre otras funcionalidades de la herramienta que fueron diseñadas a medida de los requerimientos del cliente.

Beneficios obtenidos

Tras la implementación de FCCS Oracle el Grupo tiene la flexibilidad para agregar nuevas empresas a su consolidación sin importar la moneda en que se consolide, obteniendo la información necesaria para la toma de decisiones a nivel de detalle y a nivel corporativa teniendo una visión de 360 grados de los resultados del grupo.

En los estados de cuenta obtenidos se llega a nivel de cuenta, centro de costos, centro de beneficio e intercompañía.

En los estados de resultados se tienen tres estructuras contables las cuales son la estructura financiera, la estructura operativa, y un detalle de costo.

El cliente hoy tarda solo minutos en correr la consolidación de más de sus 29 entidades legales.

Hoy la organización cuenta con una solución solida que le permite analizar sus resultados financieros a nivel corporativo y bajar hasta el nivel entidad, así como medir el resultado de una estrategia de expansión y nuevas adquisiciones en mercados internacionales lo cual afianza que sus inversiones sean rentables.

Cliente: Grupo PROA

Desafíos iniciales

Grupo PROA con más de 70 años en el mercado, inicia con un laboratorio de nombre laboratorios del chopo en CDMX con 15 colaboradores y actualmente suma más de cinco mil colaboradores, 400 sucursales y presencia en 27 estados de la República Mexicana.
Realizaban su presupuesto de Capital Humano muy manual con diferentes plataformas y en excel lo cual llevaba a ser tardado, cometer errores y tener poca certeza sobre los datos obtenidos.

Soluciones implementadas

Implementación de EPM Plannning Workforce:

Se implementó de manera exitosa Planning Workforce para elaborar presupuesto y Forecast mediante temáticas, compensaciones, datos demográficos y análisis de la información a nivel posición, puesto, centro de costos, y cuentas además de atributos adicionales.

Beneficios obtenidos

ORACLE EPM WORKFORCE PLANNING permite contar con información integra y de mayor detalle. Hoy se analiza la información por Posición, Sucursal, Especialidad, Centro de Costo a través de las cuentas de los diferentes conceptos como son Percepciones, Deducciones, Mutualidad, IMSS, ISN etc. Así como un proceso automatizado que ayuda a tener un proceso más rápido.

Con ORACLE EPM WORKFORCE PLANNING se elabora el presupuesto de Capital Humano en un tiempo muy corto y con un mayor detalle, se planifican posiciones vacantes, ocupadas y el crecimiento orgánico, así como las posiciones necesarias para nuestro plan de expansión y cumplir en tiempo y forma con los objetivos trazados.

Se cuenta con un proceso automatizado, que acorta el tiempo de ejecución de tareas, esta agilidad permite realizar varias versiones del presupuesto, realizar ajustes y comparar la trazabilidad de los mismos hasta su aprobación.

Además, con la funcionalidad de Rolling Forecast, se ajusta la estrategia con el comportamiento no solo del mercado sino también de los cambios gubernamentales que afectan la organización. Se realizan estos ajustes de manera sencilla y rápida al compararlos contra el real, contra el presupuesto aprobado. Rolling Forecast permite tomar las mejores decisiones dentro de la organización.

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